Si alguna vez te has preguntado cómo empezar a entender los números detrás de un negocio, te cuento que yo también estuve en ese lugar. No sabía qué eran activos, pasivos, ni mucho menos cómo llevar el registro de ingresos y gastos. Pensaba que la contabilidad era solo para expertos. Pero un día decidí que quería entender las finanzas desde adentro y ver cómo funcionaba el dinero. Así empezó mi viaje en el mundo de la contabilidad básica.

 

Al principio, me abrumaban las palabras técnicas y la idea de lidiar con ecuaciones y balances. Me imaginaba largas listas de números en hojas de Excel, y sinceramente, ¡me asustaba un poco! Pero luego entendí que la contabilidad es como contar una historia financiera: cada número y registro tienen un propósito, y todo tiene que cuadrar al final. Empecé viendo tutoriales y leyendo blogs. Pronto, las palabras "activo" y "pasivo" dejaron de sonar a otro idioma y empezaron a tener sentido.

 

Descubrí que el primer paso para entender la contabilidad es conocer el Plan de Cuentas. Cada cuenta tiene una categoría específica, y una vez que aprendes a identificarlas, todo empieza a encajar. En contabilidad, hay tres elementos básicos:

1. Activos: Todo lo que tiene valor para ti o tu negocio, como el dinero en efectivo, los equipos, o hasta el inventario.
2. Pasivos: Son tus deudas, como los préstamos bancarios o las cuentas por pagar.
3. Patrimonio: La diferencia entre tus activos y pasivos, o en palabras simples, tu inversión en el negocio.

Aprender estos términos fue como abrir una puerta hacia la comprensión de cómo se estructura un negocio. Me di cuenta de que estos conceptos básicos eran la base para entender cualquier transacción financiera.

 

Una cosa es aprender los términos, pero la verdadera magia está en la práctica. Empecé a registrar mis propios gastos e ingresos como si fueran los de una empresa pequeña. Cada vez que recibía dinero, lo anotaba bajo "ingresos". Y cada vez que hacía una compra, lo registraba como "gasto". Poco a poco, fui haciendo balances semanales y hasta intenté crear mi primer estado financiero. Al principio, cometí errores (¡muchos!), pero eso es parte del aprendizaje. La práctica me ayudó a entender cómo se movía el dinero.

 

Después de un tiempo, decidí dar el siguiente paso: crear un Balance General. Este es un reporte que muestra los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento específico. Al hacerlo, entendí la importancia de tener un orden en las cuentas y cómo un balance puede mostrar la salud de una empresa en una sola página. A la par, trabajé en un Estado de Resultados, que muestra cuánto ganó o perdió un negocio en un período de tiempo. Estos reportes son como una radiografía financiera.

 

Aprender contabilidad desde cero fue un reto, pero al final, entendí que todo se trata de dar pequeños pasos. Si quieres intentarlo, aquí tienes mis consejos:

1. Empieza por lo básico: Aprende primero qué es un activo, un pasivo y el patrimonio.
2. Hazlo práctico: Lleva una cuenta de tus finanzas personales para practicar.
3. Usa herramientas sencillas: No necesitas un software avanzado. Una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets es suficiente.
4. No te rindas: La contabilidad puede parecer complicada, pero con paciencia, todo va tomando forma.