
Cómo hacer un asiento contable
En esta página encontrarás cómo:
- 1. Agregar asientos contables,
- 2. Editar asientos,
- 3. Eliminar los asientos
- 4. Cómo revisar comprobantes realizados, libro diario, libro mayor, estado de resultados, estado de situación y balance de comprobación.
1. Pasos para agregar un asiento contable:
1 Revisamos que el número de asiento que esta marcado automaticamente sea el correcto:
2. La fecha actual esta marcada, pero la podemos cambiar haciendo click y seleccionando del calendario la fecha de la
transaccion que vamos a registrar
3. El tipo y número de comprobante son automáticos pero si estamos ingresando un comprobante de ingreso o egreso
podemos cambiarlos haciendo click en el campo de "Tipo de comprobante".
4.Ingresamos la descripción o el detalle del asiento a realizar, ejemplo:
5. Ahora podemos empezar a registrar las cuentas contables que forman parte del asiento .
5.1 En la columna código escribimos el codigo o nombre de la cuenta que vamos a utilizar, en el listado que se
despliega hacemos click en la cuenta que vamos a utilizar y automaticamente se llena el campo de nombre de la cuenta :
- Si al digitar el nombre o código de la cuenta no aparece el listado como en la imagen es porque el plan de cuentas no esta creado o importado.
- Si existe el listado y la cuenta, y no la puede seleccionar es debido a que la cuenta se encuentra creada como cuenta de agrupación(de mayor), para solucionarlo debe ir al módulo plan de cuentas y editar el tipo de cuenta.
5.2 Ubicamos el valor correspondiente en el campo del DEBE o el HABER, y seguimos el mismo proceso para las siguientes
cuentas.
5.3 Si necesitamos agregar más de 5 cuentas hacemos click en los siguientes botones para añadir filas y continuar el
proceso.
6.Cuándo ya esten registradas todas las cuentas hacemos click en el boton guardar:
6.1 Nos aparece el siguiente mensaje en el que hacemos click en aceptar y podemos ver el documento comprobante de
diario, ingreso o egreso que acabamos de crear para descargar
2. Pasos para editar un asiento contable:
1 Para editar un asiento contable, primero escribimos en el campo "Asiento No." en número de asiento que queremos
editar, hacemos los cambios que necesitamos y luego hacemos click en el botón editar.
3. Como eliminar un asiento contable:
1 Para eliminar un asiento contable, primero escribimos en el campo "Asiento No." en número de asiento que queremos
eliminar y en el mensaje que hacemos click en el botón editar.
2 Después de eliminar, el número del asiento quedará disponible para volver a utilizar.
4. Cómo revisar comprobantes realizados, libro diario, libro mayor, estado de resultados, estado de sitacion y balance de comprobación.
1 Hacemos click en el botón "Reportes Contables", revisamos las fechas de inicio y fin.
2 Hacemos click en el botón del reporte que queremos revisar:
1 Para revisar un comprobante de diario, ingreso o egreso ingresamos el número de comprobante que queremos ver y el tipo: