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Cómo hacer un asiento contable

15 de febrero de 2025

 

 

 

 

En esta página encontrarás cómo:

  • 1. Agregar asientos contables,
  • 2. Editar asientos,
  • 3. Eliminar los asientos
  • 4. Cómo revisar comprobantes realizados, libro diario, libro mayor, estado de resultados, estado de situación y balance de comprobación.

 

1. Pasos para agregar un asiento contable:

 

 

1 Revisamos que el número de asiento que esta marcado automaticamente sea el correcto:

 

 

 

 

2. La fecha actual esta marcada, pero la podemos cambiar haciendo click y seleccionando del calendario la fecha de la

 

 

transaccion que vamos a registrar

 

 

 

 

3. El tipo y número de comprobante son automáticos pero si estamos ingresando un comprobante de ingreso o egreso

podemos cambiarlos haciendo click en el campo de "Tipo de comprobante".

 

 

 

 

 

4.Ingresamos la descripción o el detalle del asiento a realizar, ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Ahora podemos empezar a registrar las cuentas contables que forman parte del asiento .

            5.1 En la columna código escribimos el codigo o nombre de la cuenta que vamos a utilizar, en el listado que se

despliega hacemos click en la cuenta que vamos a utilizar y automaticamente se llena el campo de nombre de la cuenta :

 

 

 

 

 

 

  • Si al digitar el nombre o código de la cuenta no aparece el listado como en la imagen es porque el plan de cuentas no esta creado o importado.
  • Si existe el listado y la cuenta, y no la puede seleccionar es debido a que la cuenta se encuentra creada como cuenta de agrupación(de mayor), para solucionarlo debe ir al módulo plan de cuentas y editar el tipo de cuenta.

 

        

5.2  Ubicamos el valor correspondiente en el campo del DEBE o el HABER, y seguimos el mismo proceso para las siguientes

 

cuentas.

 

 

 

 

 

 

 

 

    5.3  Si necesitamos agregar más de 5 cuentas hacemos click en los siguientes botones para añadir filas y continuar el

proceso.

 

 

 

6.Cuándo ya esten registradas todas las cuentas hacemos click en el boton guardar:

 

 

 

 

 

6.1 Nos aparece el siguiente mensaje en el que hacemos click en aceptar y podemos ver el documento  comprobante de

diario, ingreso o egreso que acabamos de crear para descargar

 

 

 

 

 

2. Pasos para editar un asiento contable:

 

    1 Para editar un asiento contable, primero escribimos en el campo "Asiento No." en número de asiento que queremos

editar, hacemos los cambios que necesitamos y luego hacemos click en el botón editar.

 

 

3. Como eliminar un asiento contable:

 

    1 Para eliminar un asiento contable, primero escribimos en el campo "Asiento No." en número de asiento que queremos

eliminar y en el mensaje que hacemos click en el botón editar.

 

 

 

2 Después de eliminar, el número del asiento quedará disponible para volver a utilizar.

 

4. Cómo revisar comprobantes realizados, libro diario, libro mayor, estado de resultados, estado de sitacion y balance de comprobación.

 

1 Hacemos click en el botón "Reportes Contables", revisamos las fechas de inicio y fin.

 

2 Hacemos click en el botón del reporte que queremos revisar:
      

 

1 Para revisar un comprobante de diario, ingreso o egreso ingresamos el número de comprobante que queremos ver y el tipo: