Como usar el módulo de asientos contables

Categoria : | Sub Categoria : Asientos Contables Publicado: 2021-11-26 23:41:33

En esta página encontrarás cómo:


1. Pasos para agregar un asiento contable:


1 Revisamos que el número de asiento que esta marcado automaticamente sea el correcto:



 

2. La fecha actual esta marcada, pero la podemos cambiar haciendo click y seleccionando del calendario la fecha de la

transaccion que vamos a registrar





3. El tipo y número de comprobante son automáticos pero si estamos ingresando un comprobante de ingreso o egreso

podemos cambiarlos haciendo click en el campo de "Tipo de comprobante".







4.Ingresamos la descripción o el detalle del asiento a realizar, ejemplo:





5. Ahora podemos empezar a registrar las cuentas contables que forman parte del asiento .

            5.1 En la columna código escribimos el codigo o nombre de la cuenta que vamos a utilizar, en el listado que se

despliega hacemos click en la cuenta que vamos a utilizar y automaticamente se llena el campo de nombre de la cuenta :






  • Si al digitar el nombre o código de la cuenta no aparece el listado como en la imagen es porque el plan de cuentas no esta creado o importado.
  • Si existe el listado y la cuenta, y no la puede seleccionar es debido a que la cuenta se encuentra creada como cuenta de agrupación(de mayor), para solucionarlo debe ir al módulo plan de cuentas y editar el tipo de cuenta.


        

5.2  Ubicamos el valor correspondiente en el campo del DEBE o el HABER, y seguimos el mismo proceso para las siguientes

cuentas.




    5.3  Si necesitamos agregar más de 5 cuentas hacemos click en los siguientes botones para añadir filas y continuar el

proceso.



6.Cuándo ya esten registradas todas las cuentas hacemos click en el boton guardar:




6.1 Nos aparece el siguiente mensaje en el que hacemos click en aceptar y podemos ver el documento  comprobante de

diario, ingreso o egreso que acabamos de crear para descargar





2. Pasos para editar un asiento contable:


    1 Para editar un asiento contable, primero escribimos en el campo "Asiento No." en número de asiento que queremos

editar, hacemos los cambios que necesitamos y luego hacemos click en el botón editar.



3. Como eliminar un asiento contable:


    1 Para eliminar un asiento contable, primero escribimos en el campo "Asiento No." en número de asiento que queremos

eliminar y en el mensaje que hacemos click en el botón editar.




2 Después de eliminar, el número del asiento quedará disponible para volver a utilizar.


4. Cómo revisar comprobantes realizados, libro diario, libro mayor, estado de resultados, estado de sitacion y balance de comprobación.


1 Hacemos click en el botón "Reportes Contables", revisamos las fechas de inicio y fin.